匯入員工名單
本文說明如何在職護專案中批次或單筆匯入員工名單
開啟一個全新職護專案後，需要先建立員工名單。透過系統之匯入模板，可快速批次建立該年度專案中需進行健康管理員工名冊。
Step1-1. 在「公司管理」內批次上傳員工名單
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進入「公司管理」，若列表內尚未新增公司，點選右上方「新建公司客戶」並輸入公司資料完成新增。
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進入該公司「員工管理」，從右上方功能列選擇批次「匯入員工」後，可下載「人事資料匯入空白模板」。
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人事資料匯入空白模板：
1.工號、姓名、性別、生日為必填，系統會以工號判定是否為同一員工。
2.員工身分(在職/新進)會以受雇日期與專案起始日比對自動判定。
3.假別及日期(時間)欄位之格式為病假YYYY/MM/DD(N小時)or病假YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD(N天)。
若有多筆資料請用、(頓號)分開做紀錄。若無填寫小時或天數則會預設為8小時。
選擇檔案後即可上傳員工名單。
Step1-2. 在「公司管理」內單筆上傳員工名單
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進入「公司管理」，若列表內尚未新增公司，點選右上方「新建公司客戶」。
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輸入公司資料完成新增。
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進入該公司「員工管理」，從右上方功能列選擇批次「新增員工」。
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輸入員工資料儲存後即完成新增。
※有*記號為必填資料。
Step1-3. 在「職護管理」內單筆上傳員工名單
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單筆新增員工名單除Step1-2.外，也可以從職護專案內新增。
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進入「職護管理」，從右方隱藏功能列中選擇批次「新增名單」。
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按下「單筆新增」，輸入員工資料後按下新增人員。
※有*記號為必填資料。
Step2. 將員工名單加入職護專案內
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進入職護專案後，點選右方功能列「新增名單」。
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點選「名單選取」。
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選擇員工之檢測套餐後，可選取已新增在員工名單的員工。
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可透過直接單筆勾選員工，亦或者將需加入的員工工號貼入框格內快速選取。
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選取完畢後，按下「新增人員」即可在專案內帶入員工名單。
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員工身分別判定：
1.有受雇日期的狀況下，系統會以專案起始日(年度)和受雇日期作為基準，若為同年度則自動判定身分為新進人員；受雇日期的年度在專案起始日之前，則會判定為在職人員。
2.無受雇日期狀況則會預設為在職人員。 -
若需要批次修改員工身分，可在「批次修改」內貼上員工工號，選擇身分別後快速更新。
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若帶入套餐失敗，則不會出現白色框框字樣。 關於帶入、變更套餐內容可參考「受檢者套餐指派與調整」。