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匯入員工名單

本文說明如何在職護專案中批次或單筆匯入員工名單

開啟一個全新職護專案後,需要先建立員工名單。透過系統之匯入模板,可快速批次建立該年度專案中需進行健康管理員工名冊。

Step1-1. 在「公司管理」內批次上傳員工名單

  • 進入「公司管理」,若列表內尚未新增公司,點選右上方「新建公司客戶」。
     

  • 輸入公司資料完成新增。
     

  • 進入該公司員工管理」,從右上方功能列選擇批次「匯入員工」。
     

  • 匯入員工檔案限為excel檔案,工號或身分證字號則一必填,選擇檔案後即可上傳員工名單。
    ※excel模板可至職護專案內的上方功能列點選「表單下載」,下載最上方「受檢者匯入清單模板」。

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Step1-2. 在「公司管理」內單筆上傳員工名單

  • 進入「公司管理」,若列表內尚未新增公司,點選右上方「新建公司客戶」。
     

  • 輸入公司資料完成新增。
     

  • 進入該公司員工管理」,從右上方功能列選擇批次「新增員工」。

  • ​輸入員工資料儲存後即完成新增。

    ※有*記號為必填資料。

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單筆新增
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Step1-3. 在「職護管理」內單筆上傳員工名單

​  

  • 單筆新增員工名單除Step1-2.外,也可以從職護專案內新增。

  • 進入職護管理」,從右方隱藏功能列中選擇批次「新增名單」。

  • 按下「單筆新增」,輸入員工資料後按下新增人員。

    ※有*記號為必填資料。

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Step2. 將員工名單加入職護專案內

  • 進入職護專案後,點選右方功能列「新增名單」。

  • 點選「名單選取」。

  • 選擇員工之檢測套餐後,可選取已新增在員工名單的員工。
     

  • ​可透過直接單筆勾選員工,亦或者將需加入的員工工號貼入框格內快速選取。

  • 選取完畢後,按下「新增人員」即可在專案內帶入員工名單。
     

  • 員工身分別判定:
    1.有受雇日期的狀況下,系統會以專案起始日(年度)和受雇日期作為基準,若為同年度則自動判定身分為新進人員;受雇日期的年度在專案起始日之前,則會判定為在職人員。
    2.無受雇日期狀況則會預設為在職人員。

  • ​若需要批次修改員工身分,可在「批次修改」內貼上員工工號,選擇身分別後快速更新。
     

  • 若帶入套餐失敗,則不會出現白色框框字樣。 關於帶入、變更套餐內容可參考「受檢者套餐指派與調整」。

發佈日期:2024/04/26   
版本日期:2024/04/26

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