調整員工之健康管理服務項目
本文說明在職護專案中,如何調整套餐內容、指派員工對應套餐項目。
進行健康服務管理時,可能因為工作排程會將健康計畫拆分不同時間點開始;此外員工身份差異所涉及健康服務計畫不同,對此可分批次指派套餐,避免員工誤填或一次填寫過多問卷。
如何設定編輯套餐內容?
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若想設定套餐內的項目,在欲編輯套餐之專案下,點選綠色按鍵「編輯套餐」;或直接進入專案管理中,於右上方功能列,找到啟用「編輯套餐」相同功能之綠色按鍵。
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按下「新增套餐」勾選欲新增的套餐內容並按下「新增套餐儲存」。
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勾選儲存後,若有需增減仍可於版面中重新勾選項目。
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欲更改套餐名稱及內容,可點選「編輯」展開設定功能進行變更。
需注意健檢項目,需要在管理者模式下之「檢測管理」中,有完成「職護健康風險設定」,才會於專案套餐中成為候選項目。
如何設定體格檢查之職護健康風險分級,請參考「檢測項目管理」操作說明。
已先新增新的專案,如何快速引用歷史專案之套餐?
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若已新增專案,但在當初新增時無帶入任何套餐,可使用此功能再次快速引用。
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進入編輯專案套餐設定框,點擊右上方「新增套餐」。 在彈出之設定框找到「從其他專案複製」,直接下拉選擇專案及欲複製之專案內套餐項目,最後按下「新增套餐」即可快速引用。
指派套餐給員工/變更員工套餐內容
方式一:可參考「匯入員工名單」中的流程,於員工名單上傳時同步指派套餐。
方式二:專案員工列表中,點擊右側隱藏工具列「變更套餐」
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選取欲變更套餐之員工,設定變更後之套餐並按下「確認更新」,即可更新指派套餐內容。
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可一鍵全選,或直接貼上員工之工號或相關識別碼快速圈選,系統會提示已選取人數。
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若變更成功,員工列表版面右方白色方框字樣會顯示該員工目前已帶入之套餐。
※需特別注意每一批次變更之名單,其變更前套餐組合需一致,否則會有既有資料刪除之可能;若僅是基於原始套餐新增其他組合,原存在之組合內資料則不會刪除。