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衛福部報備支援紀錄操作說明

本文說明如何以衛福部申報紀錄批次匯入場次時間及使用方式

Step1.批次匯入臨場服務場次

  • 使用與衛福部申報相同檔案

  • 增加「專案編號」欄位

  • 打入系統中對應專案編號

  • 支援時間起迄日(格式:民國年+月+日+時+分YYY+MM+DD+hh+mm)

  • 點擊「匯入場次」批次匯入
     

  • 將檔案匯入，貼上後可先於介面上預覽需匯入的資訊，

  • 新增場次預設皆為「是」，若多筆匯入當中某些無需匯入，可點擊為「否」，則該報備場次不會匯入系統。

  • 確認匯入後，日曆總表則會出現該報備支援臨場場次。此場次相關資訊也可進入風險追蹤內再編輯調整。

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Step2.附表八執行紀錄表綁定

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  • ​新增附表八執行紀錄表時需先選擇臨場服務場次和執行紀錄表版本才可進行新增。
     

  • 「執行事項」 候選項目需由管理員帳號進行新增等設定。

Step3.總表匯出

  • 若需下載單一專案的臨場服務總表，可於專案的執行紀錄頁面內，按下「匯出記錄總表」。
     

  • 若需下載跨專案的臨場服務資料備查，可以從一開始專案列表的畫面中，按下右上方「匯出記錄」。

  • 跨專案可設定匯出日期區間設定，Excel會依照專案拆分不同分頁。

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發佈日期：2024/10/01   
版本日期：2024/10/01

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