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會議記錄操作指南

本文說明在職護專案中,如何查看及建立個案管理紀錄

1.數據分析資料介面

  • 在專案列表直接點選「風險追蹤」,或進入專案管理中點擊步驟2「風險追蹤」。

  • 點開個案列表展開選項,按下「個人總覽/訪談」,查看個案資料並記錄訪談資訊。

     

  • 介面右側可查看個案數據資料。上方框格以各項套餐作區分,框內顏色會以綠色、黃色、橘色,分別代表不需面談、建議面談、需要面談。
     

  • 介面下方則顯示個案數據資料,滑鼠點開各個項目,輸入檢測數值和檢測日期,並按下「新增紀錄」,可新增後續追蹤之新數據。

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2-1. 建立訪談紀錄

  • 點選「開始記錄訪談」,介面左側可以記錄此次訪談。
     

  • 直列功能表:可記錄「時間」、「個人資訊」、「諮詢表」、「健康風險」、「判定建議」、「簽名」「關鍵字」,按下右上方儲存鍵完成儲存。
     

  • 完成訪談紀錄後,按下鎖頭圖示功能鍵,即可完成鎖定。
     

  • 鎖定後,此次紀錄才可自動顯示於「執行紀錄」內附表八勞工健康服務執行紀錄表中引用,並自動統計已完成訪談總人次。

    ※需注意,按下鎖定後,職護專員權限無法自行解鎖,若有更改需求,則需由管理員權限解鎖。

2-2. 直項功能表補充說明

  • 健康風險:按下「帶入目前風險描述」即可自動帶入格式並加以編輯敘述。
     

  • 判定建議:下拉選取並按下「加入建議」,可帶入預設之建議項目,快速填上自行設定的建議模板。

  • 若需新增建議模板,可點選「編輯建議」進入建議項目管理頁面,按下右上方「新增建議」後輸入模板儲存。
     

  • 簽名:可使用手寫簽名或帶入電子簽章。
    1.按下「新增簽名」,可使用手寫方式進行簽名。也可點選右邊小方框傳送一次性填寫網址簽名。
    2.帶入電子簽章。
    ※電子簽章之設定,需有管理員資格才可於「單位管理」內進行新增。

     

  • 滿意度問卷:在「簽名」功能列內,可以讓員工填寫滿意度問卷。
    1.按下點開滿意度問卷框格直接跳出頁面填寫
    2.點選旁邊小方框圖示顯示QR code傳送一次性填寫網址給員工進行填寫。

  • 此滿意度數據可於「滿意度統計」內查看數據結果。

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發佈日期:2024/01/10   
版本日期:2023/11/07

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