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​簽核流程操作說明

本文說明文件簽核的確認、退回及備註相關使用方式

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Step1. 設定簽核驗證密碼

  • 在會員中心或設定內,點選「密碼安全」。

  • ​按下「簽核驗證」的框格並自行設定6位數字簽屬密碼,最後輸入登入密碼確認為本人操作後完成設定。
     

  • ​設定個人電子簽名:
    最下方可新增個人電子簽名,一組帳號最多可以設定三種樣式,點選新增並簽名,輸入簽核驗證密碼並儲存後完成設定。
    ​※此功能可於進行簽核時,用於輸入密碼後可直接帶入個人簽名。

Step2. 指定簽核人員

  • ​點選需簽核的欄位後,若為本人簽核,可直接點選左側電子簽章,或是點選「新增簽名」直接手簽。
     

  • 若需指定其餘人員進行簽核,可按下「指派簽核」,再選擇「員工」或「管理帳號」後,即可將文件指派給特定人員。


     

22-2簽核流程說明
22-1簽核流程說明
22-3簽核流程說明
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22-6簽核流程說明
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Step3. 進行文件簽核

  • 指定簽核人員後,該人員可以點選自己帳號介面中的「文件簽核」找到該份文件。
     

  • ​在文件簽核中,分為「待簽核」、「已退回」、「簽核」完成三種狀態。
     

  • 「待簽核」中,點選鋼筆圖示可進行文件簽核。可於先前被指定的欄位中點選「新增簽名」,也可於上方按鈕點選「建議及備註」、「退回文件」。​
     

  • 新增簽名時,若有設定個人電子簽名,可直接輸入六位簽核密碼直接帶入。
    也可以選擇手寫新的簽名儲存。手寫簽核的畫面內,可自行手寫或點選右上角的圖片按鈕上傳簽名照片檔案。

     

  • 簽名後,仍須按下「確認送出」的綠色按鈕,才完成簽核流程。

Step4. 查看簽核紀錄

  • ​每份簽核文件中的最下方可查看簽核履歷。履歷中會顯示指派紀錄、退回、完成簽核的時間及簽核人員。


     

22-7簽核流程說明

發佈日期:2024/10/16   
版本日期:2026/09/10

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