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問卷連結及進度掌控

本文說明在職護專案中,問卷填寫連結及完成度查詢的操作步驟

專案專屬問卷填寫連結,員工登入依需求進行多國語言問卷切換。後台即時掌握填寫進度。

1-1. 員工登入系統填寫問卷

  • 在管理者模式下進入「職護專案」。
     

  • 在員工及套餐都帶入的情況下,滑鼠點開該專案之功能列。
     

  • 按下 「點此開啟」,跳出新視窗出現員工登入畫面的連結,亦或者可透過「複製連結網址」,自行將連結傳給員工。
     

  • 若需一次將問卷連結傳給多位員工,也可從「問卷填寫說明」連結內,讓員工掃描QRcode進入登入網址。​

    ※若員工登入成功後,問卷顯示反灰無法填寫,則表示專案設定起訖日需修改。

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1-2-1. 員工密碼重新設定

  • 在預設下,帳號密碼為員工編號及生日(西元年月日)。
     

  • 若透過管理者寄送email的方式,員工會在該email內收到一組亂數密碼,輸入該email及亂數密碼也可以登入。
     

  • 需注意此亂數密碼有登入時效一小時,若超過時限員工可以點選「忘記密碼」重新設定登入。
     

  • 管理員權限也可至「員工管理」內,按下右上方「密碼管理」點選「重設生日密碼」協助員工恢復系統預設密碼。

員工密碼重新設定
查詢問卷完成度
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1-2-2. 員工登入2FA重置

  • 若有員工需重置2FA綁定,需由管理員或職護專員帳號權限協助進行重置。
     

  • 進入「公司管理」,點選該公司的「員工管理」。

  • 尋找該員工後展開功能列,點選「取消2FA」即可重置。

  • 若需批次重置2FA,可選取複數員工後,點選左上角出現的「取消2FA」。

2. 查詢問卷完成度

  • 在專案管理中,於右上方功能列,找到啟用「表單下載」之按鍵。
     

  • ​下載「問卷未填寫名單」excel檔案,可立即查看當下未填寫名單及填寫日期。

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發佈日期:2024/01/10   
版本日期:2023/11/07

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