勞工健康服務執行紀錄表
本文說明在職護專案中，如何填寫健康服務執行紀錄表(附表八)
將執行記錄表(附表八)帶入訪談紀錄後加以編輯，並轉出成word或pdf進行備查補助申報。
Step1.如何新增一份初始健康服務執行紀錄表
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在專案列表直接點選「風險追蹤」，或進入專案管理中點擊步驟2「風險追蹤」。
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於右上方功能列，找到啟用「執行紀錄」之按鍵。
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按下右上「新增執行表」，可新增一份初始紀錄表，並顯示在左側列表中。
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介面右側將自動顯示此表內已訪談的員工資料。
※需注意此項功能必須在建立訪談紀錄介面完成鎖定，右側才會顯示出已完成訪談的員工。並且自動記數已完成的訪談總人次。
Step2. 如何將已訪談之員工資料帶入至紀錄表內
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點選左側已新增的紀錄表，展開功能列後按下「填寫」進入紀錄表內。
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按下「四、改善及建議採行措施」下方之「新增區塊」按鍵。
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勾選執行項目後，按下「訪談內容」可從選單中選取已訪談的員工。
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若需在同一份紀錄表中新增多筆員工，於下方繼續點選「新增區塊」，即可新增多筆資料。
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所有區塊執行項目中勾選的選項，會自動排除重複，於「三、臨場健康服務執行情形」帶入顯示。
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框格空白處，除了可文字敘述外，也可複製表格直接貼上，系統會自動變換成圖片顯示。
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完成整份勞工健康服務執行紀錄表的填寫後，在「六、執行人員及日期」可帶入電子簽章，亦或者可點下「新增簽名」由當事人手簽。
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勞工健康服務執行紀錄表「複製前一份內容」的機制：
系統可自動帶入前一份同樣的附表八格式，並會透過紀錄時間去排序。
Step3. 如何下載已填寫完畢之紀錄表
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健康服務執行紀錄表填寫完畢後，按下方「儲存」鍵。
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滑到選紀錄表最上方，按下右上按鍵切換至「瀏覽」模式。
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瀏覽整份紀錄表確認無錯誤後，按下鎖頭圖示即可完成鎖定。
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返回健康服務執行紀錄表列表，即可看到紀錄表狀態顯示為已完成。
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展開列表後，可選擇預覽、下載PDF、轉出WORD檔之功能。
※需注意基於簽核正確性與安全性之原因，WORD檔無電子簽章顯示。若有完整電子簽章需求，請下載PDF版本。
